Trong thời gian qua những lợi ích mà Hóa đơn điện tử Viettel sử dụng tại một số cơ sở kinh doanh, các dịch vụ kinh tế và thị trường kinh tế mang lại nhiều hiệu quả. Muốn sử dụng tốt hóa đơn điện tử Viettel trước hết phải hiểu rõ hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn mang lại lợi ích gì? Khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử? Quy trình thực hiện hóa đơn?….Bài viết sau đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề đối với hóa đơn điện tử.

Giới thiệu hóa đơn điện tử Viettel

Dịch vụ Hóa đơn điện tử( viết tắt là hddt) của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, các công ty, cơ sở sản xuất…Hóa đơn điện tử Viettel được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số, nó có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường.

Hóa đơn điện tử Viettel có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy và in hóa đơn Viettel khi có nhu cầu. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp việc tra cứu nhanh hóa đơn qua mạng internet, lấy hóa đơn một cách dễ dàng nhờ vào công nghệ thông tin.

Dịch vụ In hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice, vui lòng liên hệ 096.114.0099

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử công nghệ thông tin.

Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử Viettel được lưu trữ trên các phương tiện điện tử

Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel bao gồm

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với hình thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.

mẫu hóa đơn điện tử chuẩn Viettel

Hóa đơn cho ngành hàng xuất khẩu

Hóa đơn xuất khẩu là loại hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng các dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn khi nào áp dụng hóa đơn đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn Viettel.

Hóa đơn cho nghành bán hàng

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với chuyến dữ liệu của cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn nghành nghề khác

Ngoài các hóa đơn điện tử trên còn có các loại hóa đơn khác như: hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông, hóa đơn vận chuyển, business, hóa đơn vé, hóa đơn phiếu thu bảo hiểm, hóa đơn thu tiền cước….

Quy định về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ở tại Viettel phải có đầy đủ các nội dung sau:

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn.

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua.

+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán.

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua.

+ Thời gian lập hóa đơn.

+ Phí, lệ phí của ngân hàng.

Bảng giá dịch vụ hóa đơn Điện tử của Viettel – Cập nhật mới 2024

Tên gói	S Lượng hoá đơn	Đơn giá	Phí khởi tạo	Thành tiền
DT 300	300	326.700	1.000.000	1.326.700
DT 500	500	451.000	1.000.000	1.451.000
DT 1.000	1.000	704.000	1.000.000	1.704.000
DT 2.000	2.000	1.056.000	1.000.000	2.056.000
DT 3.000	3.000	1.485.000	800.000	2.285.000
DT 5.000	5.000	2.255.000	500.000	2.755.000
DT 7.000	7.000	3.003.000	500.000	3.503.000
DT 10.000	10.000	3.740.000	500.000	4.240.000
DT 20.000	20.000	6.380.000	0	6.380.000
DT Max	1.000.000	319.000.000	0	319.000.000
ĐƠN VỊ TÍNH : VNĐ ; GIÁ TRÊN ĐÃ BAO GỒM 10% THUẾ VAT

LƯU Ý:

Hướng dẫn quy trình tư vấn các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1: Gửi trước 3 thông tin sau qua Zalo số 096.114.0099 1. Bản chụp ảnh hoặc Scan giấy phép kinh doanh và CMND của người đại điện pháp luật. 2. Lựa chọn gói cước hóa đơn đăng ký 3. Cung cấp số điện thoại và địa chỉ để Nhân viên Viettel làm hợp đồng và hỗ trợ mẫu hóa đơn => Thực hiện triển khai – đăng ký phát hành hóa đơn cho khách hàng Bước 2: Nhân viên Viettel tiến hành hỗ trợ cho khách hàng: 1. Mẫu hóa đơn điện tử 2. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử 3. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

1. Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Hóa đơn bao gồm

+ Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, luật các tổ chức tín dụng, luật kinh doanh bảo hiểm, luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật dưới các hình thức khác; các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân.

+ Hóa đơn áp dụng đối với các đơn vị sự nghiệp công lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, các hoạt động kinh tế kinh doanh, kinh tế thông tin

+ Hóa đơn Viettel được áp dụng với các tổ chức được thành lập và hoạt động theo luật hợp tác xã; các hộ cá nhân kinh doanh và các tổ chức khác. xem thêm chi tiết nghị định 119 : 119/2018/NĐ-CP về Hoá đơn điện tử

2. Hóa đơn Viettel được áp dụng cho các tổ chức cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ

3. Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn Điện Tử

4. Hóa Đơn Viettel sử dụng cho các cơ quan quản lý thuế các cấp, các tổ chức cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng cách thực hiện hóa đơn điện tử của Sinvoice Viettel

1.Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử

+ Hóa đơn Sinvoice Viettel được tạo ra ở dạng cuối cùng có sự đảm bảo độ tin cậy cao, có tính toàn vẹn của sự quản lý thông tin có trong hóa đơn điện tử ở Viettel.

+ Các tiêu chí đánh giá sự toàn vẹn của Sinvoice Viettel là thông tin còn đầy đủ, nguyên vẹn, chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trũ hoặc hiển thị hoadondientu Viettel .

+ Khi cần thiết thì các thông tin có trong Sinvoice Viettel có thể tra cứu hóa đơn ở Viettel, có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh

2.Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử Viettel

+ Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn phải có quyết định áp dụng hóa đơn theo quy định hiện hành.

+ Sau đó, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thông báo phát hành hoadondientu Viettel thông qua internet, các ứng dụng web gửi đến cơ quan quản lý, gửi lên trang thông tin điện tử của tổng cục thuế.

+ Tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi đến cơ quan quản lý thuế.

3.Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel telecom

Lập hóa đơn điện tử

Theo thông tư mới nhất về hóa đơn thì hóa đơn được lập bằng 2 cách

Cách 1: Đối với người bán hàng hóa , dịch vụ tiến hành lập hóa đơn tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn của người bán.

Cách 2 : Người bán hàng, dịch vụ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

Gửi hóa đơn

Gửi hóa đơn là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ. Có 2 cách để gửi hóa đơn:

Cách 1: Gửi hóa đơn trực tiếp

Người bán tiến hành lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách truyền nhận hóa đơn trực tiếp giữa 2 bên.

Cách 2: Gửi hóa đơn điện tử thông qua tổ chức trung gian qua không gian mạng

Người bán hàng truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian để tạo hóa đơn, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán.

Như vậy, cách lấy hóa đơn hay tải hóa đơn thông qua các ứng dụng web chứ không cần đến nơi mua hàng, việc này giúp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, các dịch vụ tài chính phát sinh, giúp các hoạt động của con người trở nên dễ dàng và nhờ vào việc giao tiếp thông qua kỹ thuật máy tính giúp văn hóa ứng xử nơi làm việc trở nên thuận tiện hơn.

Xử lý đối với hóa đơn điện tử bị sai

Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng hàng hóa chưa được giao hoặc hóa đơn người cho người mua nhưng chưa được kê khai thuế. Hóa đơn điện tử nếu có phát hiện sai sót sẽ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của 2 bên và hóa đơn bị hủy sẽ được lưu trữ lại để phục vụ việc tra cứu của cơ quan có thẩm quyền.

Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện Tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn được chuyển sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc hàng hóa và chỉ được chuyển đổi một lần.

Hóa đơn chuyển đổi phải đảm bảo theo đúng yêu cầu quy định và có chữ ký hợp pháp của người bán.

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn giấy phải phản ánh đầy đủ nội dung của hóa đơn gốc

Có chữ ký để xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn sang hóa đơn giấy

Giá trị pháp lý của các hóa đơn được chuyển đổi

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi có hiệu lực khi đảm bảo các yêu cầu về tính trọn vẹn trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng về việc xác nhận đã chuyển đổi, chữ ký, họ và tên của người chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Những lợi ích hóa đơn điện tử Viettel khi sử dụng hóa đơn

Tiết kiệm chi phi

Tiết kiệm các chi phí in ấn ( chỉ cần in hóa đơn khi khách hàng yêu cầu), quá trình phát hóa đơn đên khách hàng ( thông qua phương tiện truyền thông ), lưu trữ và bảo quản hóa đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ.

Dễ dàng quản lý

Sử dụng hóa đơn giúp việc hạch toán,kế toán, đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn

Không xảy ra mất mát, thất lạc hóa đơn

Thuận tiện cho việc kiểm tra của chi cục Thuế

Sử dụng hóa đơn điện tử có độ an toàn cao, nhanh chóng và góp phần bảo vệ môi trường

Khi sử dụng hóa đơn sẽ không xảy ra trường hợp cháy, hỏng, mất hóa đơn, góp phần tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.

Hóa đơn giúp rút ngắn khoảng thời gian thu nợ, giúp người mua nhận hóa đơn nhanh chóng.

Việc sử dụng hóa đơn góp phần bảo vệ môi trường, giảm bớt việc sử dụng giấy .

Lợi ích từ việc sử dụng hóa đơn điện tử

Những khó khăn khi sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel

Bên cạnh những lợi ích mà Sinvoice Viettel mang lại, nó còn có một vài khó khăn khó thực hiện được như: các doanh nghiệp, công ty muốn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel hay tra Viettel hóa đơn cần có một cơ sở hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng quy định của luật giao dịch điện tử, đồng thời cũng cần có nguồn nhân lực đủ trình độ chuyên môn để có thể am hiểu và thực hiện theo đúng yêu cầu của hóa đơn.

Các câu hỏi liên quan đến hóa đơn điện tử của Viettel:

Ngày bắt buộc dùng HDDT	01/11/2020
Hóa đơn chuyển đổi HDDT là gì	Là việc thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Phương pháp để hủy HDDT	Gồm 3 bước hủy HDDT theo quy trình
HDDT có lùi ngày được không	Thực hiện theo thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16
HDDT lập sai thì sao	Thực hiện theo văn bản điều chỉnh hóa đơn
Thủ tục dùng HDDT	Khởi tạo HDDT => lập HDDT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

1. Tại sao phải sử dụng hóa đơn điện tử Viettel?

Sử dụng hóa đơn giúp các doanh nghiệp, các công ty giảm bớt chi phí in, gửi, bảo quản và lưu trữ; thuận tiện cho công tác quản lý, đối chiếu dữ liệu;rút ngắn thời gian thanh toán hóa đơn thông qua các phường tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản lý.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử Viettel như thế nào?

Khi sử dụng hóa đơn mỗi khách hàng sẽ có một tài khoản riêng. Khách hàng sử dụng tài khoản này để truy cập vào các trang web của bên phát hành hóa đơn để tra cứu thông tin về hóa đơn của mình.

3. Tại sao cần tra cứu Viettel hóa đơn điện tử?

Tra cứu thông tin Sinvoice Viettel hóa đơn là một thao tác của khách hàng nhằm tìm kiếm các thông tin về hóa đơn mua hàng của mình.

Tra cứu hóa đơn điện tử rất dễ dàng và nhanh chóng sẽ cho ra kết quả chính xác nhằm giúp khách hàng tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

4. Hóa đơn điện tử Sinvoice như thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ?

Một hóa đơn được xem là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

+Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

+ Hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số cả người bán và người mua; tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; tổng số tiền thanh toán; chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua và người bán; thời điểm lập Viettel hóa đơn điện tử; ,mã cơ quan thuế; phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và các nội dung liên quan khác.

+ Hóa đơn phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.

5. Hóa đơn điện tử ghi sai có được điều chỉnh không?

Hóa đơn ghi sai không được điều chỉnh và sẽ bị hủy khi có sự đồng ý của cả bên bán và bên mua hàng, và được lưu trữ lại để thuận tiện cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế.

6. Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

Hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn có giá trị pháp lý khi đảm bảo được tính trọn vẹn của thông tin nguồn; ký hiệu riêng xác nhận đã chuyển đổi; chữ ký, họ tên người thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

7. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi là gì?

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi bao gồm các thông tin như: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn gốc; họ và tên, chữ ký người thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.

8. Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy cùng hóa đơn đến hết ngày 31/10/2020 với các lưu ý khi xuất hóa đơn sau:

+ Không xuất 2 loại hóa đơn với cùng 1 đơn hàng, nếu đơn hàng đã sử dụng hóa đơn thì không cần sử dụng hóa đơn giấy và ngược lại.

+ Với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau có thể sử dụng hai loại hóa đơn và hóa đơn giấy.

+ Khi sử dụng cần lưu ý về thời gian và những quy định để tránh vi phạm những lỗi không đáng kể.

9. Những ưu điểm của Sinvoice Viettel

+ Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm như kế toán, bán hàng…

+ Có thể xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán và tự động hạch toán doanh thu

+ Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng

+ Lập tờ khai thuế và báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng

+ Tra cứu mọi lúc mọi nơi, lưu trữ an toàn, quản lý đơn giản.

Phần kết luận:

Chúng tôi đã trình bày những vấn đề tiêu biểu liên quan đến các tiến trình thực hiện đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử Viettel ở trên. Bài viết này đã góp phần giúp các doanh nghiệp, các cơ sở, các công ty hiểu hơn về hóa đơn điện tử Viettel; những lợi ích và trải nghiệm tốt của hóa đơn điện tử cũng như dịch vụ lắp mạng Viettel mang lại.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ Hotline: 096.114.0099 để được tư vấn và hỗ trợ nhé.